Сервис

8 (495) 255 78 84

Приложение №1 Правила упаковки и поставки товара на склад IMR

Дата опубликования текущей версии: 27 января 2023 г.

Приложение № 1 

к АГЕНТСКОМУ ДОГОВОРУ (ОФЕРТЕ)

 

  Правила поставки товара на склад INMYROOM.

  1. Содержание:
    1. Время приема поставщиков на складе inmyroom
  2. 2. Возврат поставщику
    3. Маркировка товара
    4. Упаковка товара
  3. 5. Изменение количества грузовых мест у товара
  4. 6. Сопроводительные документы


Главная цель транспортировки любого товара, является доставка товара в срок и надлежащего качества. Все правила направлены для упрощения логистических процессов и обеспечения сохранности товара.

1. Время приема поставщиков на складе inmyroom

Отдельное внимание необходимо уделить строгим временным рамкам приема поставщиков. Заблаговременно необходимо учитывать все факторы маршрутов(особенно из дальних регионов), погодных условий и трафика в городе.
Все эти требования направлены на необходимость доставки товара клиенту уже на следующий день.


Водитель должен оповестить склад, если задерживается или случился форс-мажор на дороге и не успевает в указанное время на разгрузку по Тел.: 8-969-777-85-69.

Если приемщиков на пандусе не окажется, звонить по тел.: 8-969-777-85-69.

Водитель обязан передать товар и сопроводительные документы (упд, товарная накладная) во время приемки.

Товар должен быть промаркирован и упакован.

После выгрузки водителю необходимо подняться на 2 этаж для отметки сопроводительных документов у оператора.


Приемка товара осуществляется по листу ожидания с перечнем товаров.

Внимание!
Лист ожидания состоит из товаров, согласованных на доставку путем:
1. Отправки автоматических списков типа: “Список товаров INMYROOM на “дата”(Важно:При отсутствии ответа, список считается подтвержденным)
2. Либо согласованных непосредственно сотрудниками отдела логистики.
Любое согласование переноса даты доставки, необходимо согласовывать с логистикой по электронной почте postavka@inmyroom.ru




поэтому очень важно, чтобы вся информация по товару была правильно отражена в личном кабинете поставщика и на товаре. При отсутствии товара в листе ожидания необходимо связываться с менеджерами по логистике, о привезенных товарах вне графика по электронной почте postavka@inmyroom.ru


2. Возврат поставщику


Водитель обязан иметь доверенность на получение ТМЦ или печать организации.

Согласованный товар поставщик должен забрать с ближайшей поставкой (даже если водитель наемный).

Водитель должен обратиться за получением возврата к специалисту по возвратам.

Допускаются только легкие повреждения упаковки.


3. Маркировка товаров

3.1 Необходимо зайти в Личный Кабинет (ЛК) на вкладку “Исполнение”. 

Ссылка на ЛК: https://www.inmyroom.ru/supplier_cabinet/orders/delivery

Краткая видео инструкция: https://www.youtube.com/watch?v=TWdWr0P6Ht8



3.2  Для печати маркировки, заказы можно отсортировать по дате доставки до склада Inmyroom c помощью    фильтра:

Заказы можно отфильтровать за период (Сначала необходимо указать “Конец периода”, затем “Начало периода”)


Данная дата также указывается в каждом заказе, в столбце “Доставка до склада IMR”

3.3 Далее необходимо проверить, корректность указанного количества коробок, так как из данного столбца будет формироваться необходимое количество этикеток.

Столбец “Кол-во коробок из выгрузки за 1 шт.” отражает указанное количество коробок в выгрузке на данный момент. Соответственно, если в данном столбце есть ошибка, то необходимо внести корректировки в выгрузку на стороне поставщика.



Столбец “Фактическое кол-во коробок за 1 шт.” дает возможность временно исправить и указать реальное количество коробок, чтоб не тормозить движения заказа.
Если реальное количество коробок отличается от указанного значения, то:

  • В столбце “Фактическое кол-во коробок за 1 шт.” необходимо заменить значение на корректное и подтвердить нажатием “Enter”.

Без подтверждения значение не запишется!

  • Появится окно с подтверждением, где необходимо нажать “Да”

3.4 После проверки корректности указанного количества коробок можно распечатать маркировку: 

  • По каждому заказу отдельно нажав в заказе на кнопку “Отправить этикетки на почту” 


  • Или по всем отфильтрованным (по дате доставки до склада inmyroom) заказам

Внимание! Если при печати всех маркировок в каком-то поле столбца “Фактическое кол-во коробок за 1 шт.” будет нулевое или пустое значение, то маркировка на данную позицию в файле будет отсутствовать.


3.5 На почту сотрудника, который зарегистрирован в ЛК придет письмо с архивом.

3.6 Архив необходимо открыть и распечатать pdf файл с маркировкой.

3.7 Размер этикетки 100х70 мм

3.8 Если по одному заказу необходимо отгрузить два или более одинаковых товаров в одной коробке, то кол-во этикеток на коробе должно равняться кол-ву товаров в коробе.


4. Упаковка товара

Главным аспектом сохранности товара является упаковка. Это должна быть надежная и прочная упаковочная тара, которая защищает товары при транспортировке, исключает их повреждения. Для индивидуальной упаковки должны использоваться гофрокартон, воздушно пузырьковая пленка, стрейч пленка и т. п. Основными требованиями к упаковке являются следующие пункты


  • Упаковка не должна содержать каких-либо повреждений, следов грязи или сырости.
  • Индивидуальная упаковка не должна существенно превышать размеры вложенного в нее товара. Товар должен лежать в коробе плотно и не болтаться, не греметь. 
  • Товар не должен иметь постороннего запаха, быть влажным или с налетом плесени.
  • Не допускается прямой доступ к товару.
  • Не допускается упаковка в один короб разных SKU, товаров для разных заказов.
  • Хрупкий товар обязательно должен иметь на упаковке соответствующее обозначение.
  • Не допускается упаковка товара только в пленку.

Не допускается формирование грузового места вместе с паллетом


Диваны, кровати, кресла.

Должны быть упакованы в несколько слоев:

  • 1 слой - пленка
  • 2 слой - жесткие уголки, гофрокартон или воздушно пузырьковая пленка
  • 3 слой - стрейч пленка минимум в 3 слоя или слой прочной пленки



Недопустимая упаковка



Сантехника: раковины, унитазы, смесители

Общие принципы упаковки

  1. Внешняя защита: пятислойная гофрокоробка. Заводская упаковка используется как внутренняя, но не как единственная транспортная. В качестве альтернативы, может быть использована Прочная воздушно-пузырчатая плёнка поверх заводской упаковки.
  2. Внутренняя защита: керамика оборачивается минимум в 2 слоя воздушно-пузырчатой плёнки, либо должна быть полностью защищена пенопластом со всех сторон. Все углы и выступающие элементы дополнительно усиливаются защитными уголками из гофрокартона или пенопласта.
  3. Фиксация внутри: товар не должен перемещаться. Пустоты заполняются крафтовой бумагой, пенопластом или воздушно-пузырчатой плёнкой.
  4. Дополнительная маркировка: на внешнюю упаковку должны быть нанесены знаки "Верх", "Хрупкое"(Или скотч "Осторожно хрупкое")

 Зеркала, свет, зеркальные и стеклянные панели, декор.

Общие принципы упаковки

  1. Внешняя защита: пятислойная гофрокоробка. Заводская упаковка используется как внутренняя, но не как единственная транспортная. В качестве альтернативы, может быть использована Прочная воздушно-пузырчатая плёнка поверх заводской упаковки. Для крупных зеркал, стеклянных панелей и декора (от 60 см) рекомендуется дополнительная деревянная обрешётка или жёсткий картонный каркас по периметру.
  2. Внутренняя защита: товар оборачивается минимум в 2 слоя воздушно-пузырчатой плёнки, либо должен быть полностью защищен пенопластом со всех сторон. Все углы и кромки, дополнительно усиливаются защитными уголками из гофрокартона или пенопласта.
  3. Фиксация внутри: товар не должен перемещаться. Пустоты заполняются крафтовой бумагой, пенопластом или воздушно-пузырчатой плёнкой.
  4. Дополнительная маркировка: на внешнюю упаковку должны быть нанесены знаки «Верх», «Хрупкое» (или скотч «Осторожно хрупкое»).


Комоды, шкафы, столы, тумбы

  • должны упаковываться в плотный, трехслойный, картон
  • товар тяжелее 20 кг. должен быть дополнительно стянут стяжной лентой