Многие пытаются вести учет расходов, но быстро бросают: слишком сложно, непонятно, отнимает много времени. Рассказываем, как создать простую и рабочую систему учета, на которую будет уходить не больше 5 минут в день.
- Начинать лучше с простой системы в заметках телефона;
- На базовый учет достаточно 5 минут в день;
- Важно фиксировать все расходы в момент траты;
- Не нужно считать каждую копейку — округляйте;
- Первый месяц просто наблюдайте за тратами;
- Планирование бюджета стоит начинать со второго месяца.
Какой способ учета выбрать и не запутаться
Забудьте про сложные таблицы и специальные программы на старте. Начните с простого: заметки в телефоне, где вы записываете расходы по категориям. Приложения для учета финансов можно подключить позже, когда появится привычка к ежедневной фиксации трат.
Первый месяц: просто наблюдаем
Не пытайтесь сразу все оптимизировать. Первые 30 дней просто записывайте расходы по основным категориям:
- Продукты;
- Транспорт;
- Развлечения;
- Обязательные платежи.
В конце месяца у вас будет четкая картина, куда реально уходят деньги.
Как фиксировать расходы, чтобы не забывать
Записывайте траты сразу после покупки — это занимает 30 секунд. Чеки из магазинов можно сфотографировать и разобрать вечером. Заведите правило: нет записи — не было траты.
От учета к планированию
После первого месяца наблюдений можно начать планировать. Сложите все обязательные расходы, прикиньте реальные траты на еду и транспорт. Оставшуюся сумму распределите на другие категории. План должен быть реалистичным — без жестких ограничений.
Как вовлечь всю семью
Учет работает только если все члены семьи в нем участвуют. Начните с общего семейного совета:
- Обсудите общие финансовые цели;
- Выберите удобный для всех способ фиксации расходов;
- Договоритесь о базовых правилах.
Частые ошибки новичков
- Слишком много категорий на старте;
- Попытка учесть каждую мелочь;
- Жесткие ограничения в первый месяц;
- Сложные системы учета;
- Нерегулярные записи.
Когда переходить на следующий уровень
Если вы три месяца успешно ведете базовый учет, можно усложнять систему:
- Подключить приложение для учета финансов;
- Добавить подкатегории расходов;
- Начать планировать на несколько месяцев вперед;
- Поставить финансовые цели.
Главное правило — система должна быть удобной именно вам. Сложные таблицы и строгий учет работают не для всех. Иногда простые заметки в телефоне эффективнее, чем навороченное приложение.
Обложка: freepik.com