Все категории
Советы

Как открыть свое дизайн-бюро: история основателей студии Geometrium

Павел Герасимов и Алексей Иванов о том, как устроена работа успешного бизнеса изнутри

Заглянули в коворкинг к Павлу и Алексею из Geometrium и поговорили о нюансах работы с удаленной командой, собственной школе дизайна, о том, как правильно делегировать задачи и почему ошибки — это нормально.

Алексей Иванов и Павел Герасимов
Основатели студии Geometrium
Разрабатывают современные и экологичные интерьеры частных квартир, домов и жилых комплексов бизнес- и премиум-класса. Имеют собственную школу дизайна.

О сотрудничестве

Павел по образованию художник-скульптор, его тема — эскизы и 3D-визуализации, оформление интерьера, подбор мебели и декора. Алексей хорош в технических вопросах: в разработке планировок, узлов, чертежей и рабочей документации.

На первых порах ребята просто помогали друг другу. Павел делегировал Алексею работу с технической документацией, Алексей советовался с Павлом по цветам и материалам, отдавал в разработку 3D-визуализации. Пока не решили, что пора объединяться в собственную студию.

Geometrium сегодня

За пять лет команда выросла до 23 человек. Каждый работает по договору подряда на постоянной основе. Для работы арендуется помещение в коворкинге «Рабочая станция» на Artplay. Студия начинает работу в одиннадцать, заканчивает в восемь. Но жесткого графика нет: можно приступить позже и освободиться раньше, если все задачи выполнены. 

При этом в кабинете постоянно находятся только двое сотрудников, остальные приходят по необходимости.

Об управлении студией удаленно

«Важно четко выстроить правила и мотивацию, — рассказывает Павел. — У нас любой проект разбит на мелкие задачи, для каждой из которых прописан стандарт выполнения. Получить оплату за работу можно, только если задача выполнена, этап проекта закрыт и утвержден клиентом».

Мы выстроили процесс управления таким образом, что у нас есть возможность в любой момент просмотреть историю проекта. Плюс есть практика еженедельных онлайн-собраний и ведения текстовых отчетов с фото в облачном хранилище.

«Один из нас месяцами может жить в других странах, часто мы читаем лекции в разных городах. Поэтому важно дистанционно выстроить процесс. Вся финансовая сторона бизнеса — на нашем партнере, банке Точка: через приложение мы выплачиваем зарплаты сотрудникам, платим налоги и расплачиваемся с иностранными поставщиками. В общем, делегировали ему часть дел. Еще один плюс в том, что через банк Точку можно решать задачи в любое время суток и не думать о часовых поясах, когда находимся не дома».

На расстоянии или в офисе руководить процессами студии — большой разницы нет. Даже если мы оба в офисе, то по делам никто особо не общается, только на специально выделенных для этого собраниях.

Бухгалтерия и финансовый учет

«Мы работаем по патенту на ИП, бухгалтер нам нужен крайне редко — пару раз в год, — объясняет Алексей. — Так что удаленная бухгалтерия в нашем случае — оптимальное решение. У банка Точка этот сервис удобно представлен: они сами напоминают нам о налогах, формируют декларацию и платеж, мы только подписываем».

О важности делегирования задач

В какой-то момент ребята полностью погрузились в процессы реализации, взвалив на себя всю работу. Такой подход себя не оправдал: клиенты были недовольны, прибыль — маленькая, а работа над объектами затягивалась.

Тогда компания решила разделить услуги и привлекать менеджеров по управлению ремонтом и менеджеров-комплектаторов по закупкам. Так услуги стали полноценными, участие клиента минимальным, а проекты реализуются такими, какими они и задумывались. 

Сложности и ошибки

«Иногда заказчику кажется, что мы делаем мало, недостаточно вкладываемся в проект, — говорит Алексей, — особенно если ремонт он делает впервые. А так как в процессе клиент практически не участвует, то просто-напросто не знает, сколько на стройке всевозможных проблем».

Что-то не привезли, не так установили, сделали не по чертежам, не согласовали цвет или перепутали — это нормально. Хорошо, когда подрядчики идут навстречу и решают проблемы быстро, — мы очень дорожим такими специалистами.

Школа дизайна

Когда возникла надобность привлекать больше сотрудников, оказалось, что перестроить состоявшихся дизайнеров под формат студии непросто: у кого-то собственный взгляд на процесс, кто-то не привык заморачиваться. Тогда Павел и Алексей решили обучать специалистов самостоятельно и организовали платную стажировку на базе студии.

«Наша школа открыта для всех, кто решил стать дизайнером с нуля, закончил ВУЗ или курсы по дизайну интерьера и хочет попробовать себя в профессии», — объясняет Павел.

Мы учим делать обмеры, планировки, эскизы, подбирать мебель и материалы, руководить проектом и работать с подрядчиками. Кроме того, наши студенты получают опыт работы на всех этапах проекта и навыки общения с клиентом.

Ну а для самой студии школа — это лояльные исполнители. К тому же летом, вне сезона для дизайна интерьера, студия иногда уходит в минус. А школа активна как раз в это время, а потому компенсирует потери.

Планы

«Во-первых, сделать филиал студии в регионах, чтобы уменьшить цену на услуги и брать проекты для среднего сегмента. Сейчас мы от них отказываемся», — делится Павел. 

Во-вторых, будем развивать школу и запускать новые курсы с партнерами по визуализации интерьера, а также дополнительные поддерживающие и мотивационные программы, чтобы подгонять людей и вдохновлять молодых на развитие.

Среди других целей студии — запустить в продажу свою линейку столярных изделий и изготавливать их на заказ. А через год-полтора запустить франшизу студии. 

3 быстрых вопроса Павлу и Алексею

Где искать заказы?

Через Интернет, знакомства, партнеров. Важно постоянно посещать мероприятия, где есть целевая аудитория, выступать с лекциями, прокачивать свою экспертность и делиться полезной информацией с миром! Чем больше создаешь контента, чем он полезнее для людей, тем больше клиентов. 

А надежных подрядчиков?

Искать, проверять, задавать правильные вопросы, узнавать, как работает компания. В идеале — делиться контактами с коллегами и получать другие контакты взамен. Помогать друг другу.

Риск выбора подрядчиков (контрагентов) — один из самых значимых. Если подрядчик не сможет заплатить за оказанную услугу или поставленную продукцию, считайте, что ваши деньги ушли в трубу. Чтобы проверить деловую репутацию, мы используем сервис Точки, через него, кстати, и сотрудников при найме тоже проверяем.

Как искать и чем привлечь застройщиков

Работа с девелоперами — очень популярное для дизайнеров направление. Это сразу большой объем, а справиться с проектом жилого комплекса можно командой в 3–5 человек.

Привлечь застройщика можно опытом работы с его целевой аудиторией или реализацией интересных дизайн-решений с ограниченным бюджетом. Самое нужное — это реализация. Просто картинки уже неактуальны. Нужны реальные, живые решения. 

Фото: Павел Присяжный

Была ли эта статья полезна?
Да, полезна
Нет
Спасибо за отзыв!
Да
Нет
Сохранить
Читайте по теме
11 полезных приложений для дизайнеров интерьера
Собрали самые лучшие мобильные приложения для вдохновения, удобного планирования и составления смет
Как правильно работать с клиентами: советы профи
Вместе с экспертом рассказываем, как успешно взаимодействовать с заказчиками, избегать конфликтов и находить к каждому индивидуальный подход
30+ полезных сайтов для дизайнеров интерьера
Чтобы облегчить работу дизайнера, мы собрали в одном посте все полезные сервисы и сайты. Плюс даем ссылки на бесплатные лекции и курсы
Как не потерять деньги, работая с подрядчиком
Вместе с экспертом рассказываем, где найти хороших подрядчиков, как выстроить с ними правильные отношения и наладить выгодное сотрудничество
Дизайнер Вика Золина о том, как открыть свой бизнес
Узнали, как стать успешным дизайнером без крупных вложений в рекламу, привязки к рабочему месту и офисной рутины с девяти до шести
Как открыть и успешно развивать дизайн-студию: 6 советов
Собственный бизнес — задача амбициозная и требующая серьезной подготовки. Вместе с экспертом даем несколько ключевых советов тому, кто решил открывать свое дизайн-бюро
Читайте также
Информация