Кажется, будто работать из дома легко — не нужно никуда ходить, и всегда есть свободное время для личных дел. Но на самом деле это не так: вам нужно организовать удобное рабочее место, создать комфортные условия и организовать свой день. Мы попросили разработчиков 3D-планировщика дизайна интерьера Planoplan рассказать, как это сделать.
Выберите место для рабочего уголка
Психологи советуют располагать рабочий стол так, чтобы вы сидели спиной к стене. Тогда вы будете чувствовать себя комфортно и сможете видеть все, что происходит в комнате (это удобно, если у вас есть дети).
Если же рабочий стол у вас стоит вплотную к стене и взгляд упирается в обои, повесьте перед глазами постер или плакат с вдохновляющими цитатами. Или грифельную доску, на которой можно писать планы на будущее. Они будут вас мотивировать во время перерывов.
Организуйте хорошее освещение
Света должно быть много, поэтому, если рядом есть окно — это идеальный вариант. Если естественного света недостаточно или вы привыкли засиживаться допоздна, поставьте торшер или повесьте светильник над столом.
И не забудьте про настольную лампу, которая будет освещать клавиатуру и экран ноутбука.
Наш выбор:
Позаботьтесь об удобстве
Не экономьте на размерах — стол должен быть большим. И под ним тоже нужно предусмотреть много свободного пространства. Если места для отдельного рабочего стола нет, задействуйте широкий подоконник.
При выборе рабочего стула обращайте внимание на расстояние между вами и компьютером — оно должно быть от 47 до 70 см. Верх монитора должен быть расположен выше уровня глаз.
Проверьте себя: ваши ноги должны быть согнуты под углом 90 градусов, а ступни — стоять на полу или специальной подставке. Руки должны лежать либо на столе, либо на подлокотниках кресла.
Если вы хотите отъехать от стола на стуле и поработать с ноутбуком на коленях, не игнорируйте специальную подставку для ноутбука — она удобная и не даст вашей технике перегреться.
Наш выбор:
Организуйте хранение
Есть три варианта хранения вещей: под столом, над столом и на столе. Задействуйте по возможности каждый из них. Над столом разместите полки для книг — здесь можно хранить профессиональную литературу. Под столом расположите ящики для хранения документов. А на рабочей поверхности оставьте только ноутбук, телефон, записную книжку и самые необходимые документы.
Для комфортной работы расположите вещи так, чтобы вам не нужно было вставать или далеко ходить, а можно было просто дотянуться до нужной вещи.
Декорируйте рабочее место
Только не переусердствуйте: лишние предметы будут вас отвлекать. Зато грамотно подобранный декор может вдохновить и добавить уюта.
Небольшой увлажнитель воздуха с красивым дизайном не только украсит рабочий стол, но и поможет поддерживать здоровый микроклимат. Сухой воздух плохо влияет на вашу эффективность, концентрацию внимания и самочувствие. Также рядом можно поставить любимую кружку, чтобы не забывать пить воду — обезвоживание тоже плохо сказывается на продуктивности.
А декорировать пространство помогут фотографии близких, красивые открытки, зеленые растения.
Наш выбор:
Мотивируйте себя
Для самоорганизации можно использовать стикеры с мотивирующими цитатами и списки с планами на день, неделю и месяц. Графики, календари и списки позволят спланировать время. Все самое важное должно быть перед глазами — прикрепите на стену грифельную или деревянную доску и фиксируйте все планы и цели.
Рассчитайте свое время
У каждого из нас свои часы эффективности — кто-то любит встать в шесть и сделать все важные дела до обеда, а кто-то в это время только садится планировать свой день. Самое главное — определить время, когда вы должны закончить работу, и поставить себе временные рамки по каждой задаче. После этого не разрешайте себе отвлекаться.
Спокойно выпейте кофе, позавтракайте, а после — садитесь и начинайте работать. И делайте перерывы на обед и перекусы. Еде не место за вашим рабочим столом.
Еще 3 совета для продуктивной работы
- Не работайте в пижаме: установите дресс-код. Выберите одежду, в которой вам будет комфортно работать — это поможет вам быть более организованными и быстрее просыпаться по утрам.
- Используйте полезные приложения. Они помогут организовать работу и распланировать время. Например, таймер Be Focused поможет вам концентрироваться на задаче определенное количество времени. Приложение Calendars подскажет, когда у вас важный скайп-колл, а Trello поможет упорядочить задачи.
- Выделяйте время на отдых. В свободное время постарайтесь отдыхать от гаджетов — так вы сможете быстрее восстановиться и набраться сил для следующего рабочего дня.
